アリバ スペンド マネジメント ソリューション
スペンドマネジメントとは? e-調達(ソーシング) e-購買/出張経費管理 支出の可視化と分析 契約管理 e-請求支払 サプライヤ管理

スペンドマネジメントライフサイクル アリバ支出分析ソリューション

支出の見える化と分析は、購買業務プロセスの改善とコスト削減する上で重要な鍵です。支出の見える化と分析を適正に実施することで、平均13.7%のコスト削減が達成でき、業務プロセスが改善されています。(Aberdeenグループ調査)

アリバ支出分析ソリューションを使ってコスト削減の機会を発見して、それを定量化させ、支出管理の優先課題を選択することで、コストを抑えて利益を出すための迅速な経営の意思決定を可能にします。

アリバ支出分析ソリューションは、支出分析やコスト削減の戦略のための総合的な管理サービスを提供します。

データ集約 - 全社の支出を集約し、最適なコスト削減戦略の策定をサポート

データエンリッチメント - 支出データを加工(エンリッチ処理)して調達機会を発見し、サプライヤとの交渉に基づいた契約コンプライアンスの強化を支援します。お客様の要件に合わせてカスタマイズした商品コード構造に従って支出を分類し、サプライヤの親子関係といった付加情報を加えて、サプライヤとの継続的な交渉に役立つ支出データを作成できます。

分析 - 権限のあるユーザーはウェブブラウザ上で加工された支出データに常時アクセスし、利用できます。支社、事業所などの地理的条件や部門、役割の違いによって、異なる権限や表示を設定することができます。標準装備されているレポートのテンプレートを使うことで、加工した支出データのレポートを簡単に作成し、また、加工データを既存システムの分析ツールへ移行することも可能。

再現性のあるプロセス - お客様の現行データのインスタンスをリフレッシュし、既存のデータ加工の処理ルールを適用することができます。アリバ支出分析は、拡張性が高く、変動的な購買傾向に合わせてすぐに適応させることができる再現性のあるソリューションです。

アリバ支出分析ソリューションは、正確で広範囲な支出分析を実現するための最適なサービスを提供し、ソリューションを社内展開する上で特に重要になります。

スピード

支出データの妥当性をリアルタイムにチェックし、データを簡単に修正してリロード。
使いやすいインターフェイス - ピボット形式のレイアウトでドラッグ&ドロップ。
すぐに使える標準レポートのテンプレートを装備。
ダッシュボード - 担当者の役割に応じてカスタマイズして分析作業をスピード化。
カスタマイズ可能なエクセルのレポートテンプレート - データやグラフをエクセルシートに転送し、レポート作成を効率化。

継続性

再現性のあるインフラ - 新しい支出データを既存のルールや例外処理に基づいて加工(エンリッチ)処理。
アラートとグレード - 重要な商材分野をオンラインで管理し、常時客観的な評価を実施。
差異分析 - 任意の項目の差異を、指定期間の支出データを%や値で監視・管理。

幅広いカバレッジ

柔軟な商品コード分類 – 商材を標準的な分類法(例:UNSPSCeClass)やお客様特有の分類法に従って分類。UNSPSCやカスタマイズした分類法にも含まれないような詳細な分類にも対応可能。
商品固有のスキーマ/テンプレート - 直接資材や複雑なカテゴリーを含む商材には、固有のスキーマとテンプレート。
ユーザー定義フィールド - レポートに必要な項目をユーザー定義で作成可能。
明細レベルのレポート作成 – 購入申請書や請求書等、詳細なレベルまでブレイクダウンした深い分析が可能。
マルチ・ファクトレポート作成 - データを複数のシステムから集約し、ひとつのレポートにまとめて、幅広い分析が可能。

柔軟性

抽出サポート - データ抽出ガイドや変換サービス(オプション)で、お客様の抽出処理をサポート。
拡張性の高いプロセス - 自動化されたプロセスで、ソースシステムの容量に合わせて支出データを拡張可能。
カスタマイズ可能な分類法 – お客様特有のまたは業界標準の分類法を使って支出分析を実行。

 

Aberdeen グループの調査によると、支出の実態を把握できないことで年間2600億ドルものコストが無駄になっているという調査結果が出ました。率先してスペンドマネジメントを進めている100以上にものぼるグローバル企業は、アリバ 支出分析ソリューションによって支出を分析し、購買プロセスと生産性を最適化しています。
The Spending Analysis Benchmark Report, The Aberdeen Group

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管理された支出のうち3% ~17%は、調達(ソーシング)によってコスト削減の機会を発見したもの

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供給ベースを92% まで統廃合

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年間100億円~2.4兆円の支出を把握した実績

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ERPシステムを含む、270ものシステムからデータを集約して統合