アリバ スペンド マネジメント ソリューション
スペンドマネジメントとは？ e-調達（ソーシング） e-購買/出張経費管理 支出の可視化と分析 契約管理 e-請求支払 サプライヤ管理

アリバe-調達ソリューションベーシックパッケージ

ソリューションの利点厳しい経済状況の中、購買担当者はコスト削減と業務プロセスの改善という課題に直面しています。

調達コストの削減結果は企業利益に直接結びついているため、企業支出を管理する上で重要な要素として位置づけられています。

調達戦略の効果を高め、コンプライアンスを強化するためには、調達業務のプロセスを管理するだけでなく、全社を通してコンプライアンスを徹底し、最大限のコスト削減効果を出すための調達業務プロセスの見える化が求められています。

企業の抱える調達業務の課題を解決するためのソリューションがアリバ e-調達ソリューション ベーシック パッケージです。このパッケージを利用して、低コスト・低リスクでオンライン入札を実行し、企業の調達コスト削減を実現します。

アリバ e-調達ソリューション ベーシック パッケージは、次のコンポーネントで構成されています。

Ariba QuickSource™

使いやすいウェブベースのRFX 管理ツールで、調達イベントの作成・実行・管理をユーザーのデスクトップから行うことができます。Ariba QuickSourceの主な機能は以下の通りです。

 

 

RFX の作成と管理

bullet テンプレートを使用してウィザード形式のステップに従って電子RFXイベントの作成を自動化・標準化
bullet RFI（情報依頼書）、RFP（提案依頼書）、逆オークション、指標に基づくオークションなど、幅広いRFXタイプをサポート
bullet Microsoft Excelを使って簡単にRFXを作成
bullet 質問事項やロット、明細品目、過去のRFX情報など、RFX情報を標準化して調達ライブラリに保管
bullet イベント内容、ロット、明細アイテムをドラッグ＆ドロップですばやく構成
bullet スコアリング、主観的採点、チームメンバーの参加を自動化
bullet バイヤーとサプライヤの添付文書をサポート
bullet 全イベントデータや入札グラフをリアルタイムに見える化
bullet イベントの一時停止、サプライヤのロック、RFX 情報の編集をいつでも実行可能
bullet バイヤー、サプライヤのイベント活動を全て監査ログに記録し、いつでも照会可能

競争入札と時間管理

bullet 入札までのゲーティング、強制入札下げ幅、入札バッファ、変動開始価格、同順位入札コントロールなど、競争イベントに必要なルールや機能を提供
bullet イベントの延長、入札後の待ち期間など、時間ルールを柔軟に設定
bullet イベントの一時停止、終了、再開など、入札期間中のイベント時間管理
bullet 時差のある明細、ロット単位の終了を制御できる特許取得済みのイベント時間管理機能

サプライヤ応答

bullet 直観的に使える単純なRFX応答用のサプライヤ操作画面
bullet バイヤーはイベント公開に先立ってサプライヤ向けの画面をプレビュー
bullet 競争入札の開始前にサプライヤから事前入札を回収可能
bullet 進行中のイベントを1ページで照会、ワンクリックで入札可能
bullet 明細やロットレベルで入札可能
bullet イベント内の特定の明細やロットへ招待可能

コミュニケーションとメッセージング

自動通信や、メッセージを送受信するメッセージセンターなどの様々なメッセージング ツールを提供し、バイヤー、サプライヤ間のタイムリーで正確なコミュニケーションをサポートします。

グローバル対応、多言語機能

bullet 9ヶ国語でのRFX 作成をサポート - 英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、ポルトガル語、日本語、簡体字/繁体字中国語
bullet RFX情報を他言語へ翻訳可能
bullet 全ての主要通貨でオンライン入札イベントを実行可能

レポート作成

オンライン入札データや結果を報告するためのウェブベースのレポート機能を提供します。経営者や役員向け入札レポートや監査のためのログレポート、商材レポート、クロスイベントレポート、サプライヤレポートなど、様々な標準レポートを提供しています。

 

短期・低コスト導入：2週間で導入できるサービスを提供しています。また、セキュリティの高い、拡張性のあるネットワーク環境を利用することで、ハードウェア要件や導入プロジェクト、システム保守の必要がなく、導入コストを低減します。

バイヤー・サプライヤ トレーニング：イベントのライフサイクル全体にわたって、バイヤーとサプライヤの双方をサポートするウェブベースのトレーニング・チュートリアルを、オンデマンドで提供しています。

エンパワーメント サービス：高い評価を受けているエンパワーメント サービスは、入札イベント管理に関するタスクを実行するサービスとガイダンスを提供し、バイヤーのお客様の負担を軽減するサービスです。サプライヤにとっても、中立的な立場の第三者が関わることで、イベントの公正性を確保することができます。

bullet ベーシック製品サポート　- 製品スペシャリストのチームが、電話やメールで操作方法や機能についての質問に対応
bullet サイト運用管理　- サイトのテキストや画像更新、ユーザー役割や権限レベルの変更、バイヤーの追加・削除、初期値の変更といった運用管理タスクを実行
bullet イベント日管理　- 代理入札サービスなど、オンライン調達プロジェクトの実行業務をサポート
bullet 調達サポートデスク　- オンライン調達に精通したサポート担当による最適なアドバイスやガイダンスを提供してお客様の調達プロジェクトをサポート
bullet ソーシングトライアル - オンライン調達をはじめて始められるお客様向けのパッケージで、成功報酬型のトライアル・リバースオークション・サービスです

 

アリバ戦略的調達ソリューションセット
アリバ e-調達ソリューション ベーシック パッケージは、アリバ支出分析ソリューションやアリバ契約管理ソリューションと組み合わせて利用することで、さらに付加価値の高い戦略的調達プロセスを実現することが可能です。

 

パッケージの詳細についてはお問い合わせください。