厳しい経済状況や競争が激化するグローバル市場において、契約管理を自動化することは、企業の財務業績やリスク管理、企業コンプライアンスに大きな影響を与えます。財務部門や法務部門にとっては危機管理のための契約管理が求められ、また、営業部門にとっては業務の効率化と利益の最適化を目的とし、さらに購買部門にとってはコスト削減による利益改善のための効果的な契約管理が求められています。
各業務において重要であるにも関わらず、多くの企業では、契約の情報やプロセスを営業や購買などの現場で十分に活用できていません。不透明な契約情報、社内規定外の契約、売上の減少、知的財産権の喪失、契約外購買、契約ごとに異なる法律用語、長い承認サイクル、監査証跡の欠如などの企業課題を抱えています。つまり、契約業務プロセスの管理能力がなければ、企業が犯す法令違反のリスクも高くなってきます。
アリバ契約管理ソリューションは、契約管理プロセスを自動化して業務を効率化し、契約ポートフォリオの価値を社内で有効活用することで、企業の利益性を改善し、法規制へのコンプライアンス確立を支援します。 特集記事： 不況から学んだ教訓： 契約管理
今日の経済社会でビジネスを成功させるためには、「新たな標準」を理解し、そのことを受け入れていく必要があります。この考え方をうまく取り入れた会社だけが、次世代のリーダー企業として市場での地位を高め、利益を生むことができるでしょう。こうしたリーダー企業にとって、契約管理は競争力強化の武器となるでしょう。また反対に、契約管理がなければ、景気が上向いても、業績を回復させるのはかなり難しいといえるでしょう。 現在の契約管理業務は、2008年夏の終わり頃と比較して何が違っているのでしょうか。契約管理に関し、アリバのお客様や契約管理分野における先進的な企業リーダーの方との協議からわかった契約管理の９つの教訓について、詳しくはこちら。
アリバ契約管理ソリューションの特徴
スピード
テンプレート機能、変更履歴、スマートワークフローなどを使ったオンライン編集プロセスで、迅速に契約書を作成可能。
契約数量、警告、責任者、言語などのリアルタイムな契約情報をオンライン リポジトリで提供し、グローバルに契約を見える化。
継続性
お客様のニーズに合わせて、契約管理プロセスを最適化するためのガイダンスやベストプラクティスなどの専門サービスを提供。
継続的な改善効果 - コンプライアンス上のリスクを回避しながら、契約における知識の蓄積やプロセスの見える化、評価等、継続的な改善をサポート。
幅広いカバレッジ
契約の編集、リポジトリ、コンプライアンスに至るまで、契約管理プロセスを包括したソリューションを提供し、契約管理による付加価値を企業利益の改善に反映。グローバル拠点、多言語、多通貨、複雑な契約構造に対応し、グローバル規模での契約管理をサポート。
柔軟性
ユーザーの使いやすいアプリケーション、短期導入及び統合されたサポートサービスで、IT部門への負担を軽減できる柔軟なソリューション
アリバ契約管理ソリューションは、法務、財務、営業、購買の各業務プロセスを戦略的に統合する役割を果たし、締結された契約内容の有効活用とコンプライアンス確立を支援します。このソリューションは、次の4つの主要コンポーネントで構成されています。
契約の見える化/リポジトリ
契約リポジトリを一元管理し、柔軟な検索機能を提供。法規制へのコンプライアンスやレポート作成業務を簡素化、迅速化することで、法務部や企業コンプライアンス部門のニーズに対応します。
契約の作成/編集
契約プロセスを自動化することで、承認済みの契約テンプレートや条項の利用を促進。また、サプライヤとの契約交渉とコラボレーションを効率化し、契約管理プロセスを標準化します。
契約業績管理
価格やその他の条件を構造的に定義することで、契約解除、数量割引、段階的割引、定期的支払やSLA（サービスレベル契約）を自動的に適用。また、バイヤーとサプライヤ間での現行価格と購買条件の順守を徹底。サプライヤにとっても、新たな取引のビジネス獲得と契約更新の確率を高め、抱き合せ販売や高価格販売の機会が増えることで、営業活動の促進が可能です。
契約管理サービス
条項管理、ベストプラクティス、契約ポートフォリオのリスク評価を実施し、ソリューション効果を最大化します。
アリバ契約管理ソリューションは、お客様のニーズに合わせて対応できるよう複数のパッケージをご用意しています。また、ソリューションを長期に活用し、将来的に拡張していくことが可能です。
各パッケージの詳細についてはお問い合わせください。
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