アリバ、スマートインボイス機能を拡張
～インテリジェントな次世代e-請求機能の新リリースで、キャッシュフローの効率化と最適化、グローバルなコンプライアンスと財務コラボレーションを改善～
概要：アリバは、最新のコラボレーティブコマースプラットフォームにて、スマートインボイス機能を拡張したことを発表いたしました。今回のリリースに含まれる新機能は、グローバルな請求プロセスをさらに合理化し、複雑なコンプライアンス要件への対応、ビジネスコマースコラボレーションの改善を実現します。
アリバ、請求・支払ソリューション、マーケティングディレクターのJamesTuckerは、次のように述べています。「買掛金管理部門は、非常に多くの時間と労力を割いて、紙の請求書を処理しています。この問題を解決するために、多くの企業がデジタル化を実現するソリューションを導入してきました。しかし、5件に1件の割合で、過請求やその他の間違いがあり、単なるデジタル化では、間違った請求書が早く処理されてしまうだけの結果に終わってしまいます。Ariba® Invoice Management™（請求管理ソリューション）を拡張したことによって、世界中の企業が、請求プロセスを完全に可視化、コントロールし、コンプライアンスを高め、請求書照合を自動化し、エラーや手戻り作業をなくして、正確な請求書だけが買掛金部門のもとへ届くような、スマートな請求プロセスを実行することが可能になります。」
請求プロセスの合理化
アリバネットワークを通してオンデマンドで提供されるAriba Invoice Management™ ソリューションには、スマートインボイス機能が搭載されており、サプライヤが送信した時点で、電子インボイスが自動チェックプロセスを通り、エラーや再作業の必要性をなくし、正確かつ承認されたインボイスだけが、買掛金管理部門に届くようになります。チェックされたインボイスは、直接ERPシステムに渡され、オンタイムで支払処理されることで、支払割引も受けることができます。
スマートインボイスを導入することで、次のようなメリットが得られます：
- 運用コストを70%以上削減
- 98%人手を介さない請求プロセスを実現
- 過支払や不正リスクを最小化
Ariba Invoice Managementの最新リリース機能をご利用になれば、さらに、次のようなメリットが得られます：
- オーダー（PO）のある／ないインボイスがチェックされ、請求処理をスピード化
- オーダーの明細レベルで自動照合することが可能。スキャンされた請求書にも対応。
- 却下されたインボイスや不一致の調整の管理を簡素化
アリバソリューションを早期に導入されたお客様の1社であるOfficeMax社、eコマース、バイスプレジデントのPatrick Ogborn氏は、次のように述べています。「電子請求プロセスを導入したことによって、OfficeMaxだけでなく、お客様もオーダーや請求処理のエラーを減らすことができました。また、アリバネットワークのお客様とのコラボレーションや連携をより緊密なものにしてくれました。」
グローバルなカバレッジを拡張
世界クラスの企業は、電子インボイスを導入して、買掛金業務を効率化し、運用コストを抑え、コンプライアンスを高めて、運転資金を最適化しています。より多くの企業が電子インボイスを導入すれば、各国によって異なる複雑な税制度やコンプライアンス要件を満たすのはクリティカルな問題になります。アリバが最近買収した、フランス最大の電子インボイスネットワークであり、またヨーロッパ最大の電子インボイスネットワークのひとつであるb-processによって、アリバのコラボレーティブコマースプラットフォームの最新リリースでは、VATや源泉税、電子アーカイブ、各国特有の電子インボイス要件などに対応し、より効果的にグローバルな電子インボイス戦略を実行できるようになっています。
b-processの柔軟な電子インボイスソリューションは、次のように幅広い業界の大企業のお客様に採用されています：Carrefour社、EADS社、Eurocopter社、Gefco社、IATA社、Marmara社、Saint-Gobain社、Vinci Energie社などです。本ソリューションは、ポジショナルやEDI、XML、PDFなど、任意の構造化形式のファイルを請求処理することが可能ですので、バイヤーとサプライヤは、自社のバックエンドで利用しているERPや買掛金管理システムやその他のシステムに関係なく、b-process コマースネットワークに迅速かつ簡単にアクセスして、すぐにインボイス処理を始めることができます。
Ariba® Invoice Management™ ソリューションと組み合わされたことで、タッチレスでグローバルな請求プロセスを実現し、最大70%の運用コストを削減し、複雑なコンプライアンス要件に対応し、ビジネスコマースコラボレーションを改善することができます。
また、最新リリースでは、各国向けのビジネスルールやテンプレートも拡張され、新しいツールも提供されており、以下のような点を実現することが可能です：
- 国レベルで最大40のビジネスルールを設定し、電子インボイスのテンプレートに適用することが可能です。国別に電子インボイスのコンフィギュレーションを初期設定をすることができます。
- 特定の国でクリティカルな要件である、特定のサプライヤに対する源泉税にも対応しています。
- インボイスの明細行に異なる税率があった場合は、ヘッダーレベルで税や割引を適用しません。
- 各国のガイドラインに従って、インボイスのタイトルや貸方メモを自動選択します。
アリバは、ヨーロッパでのビジネス要件を常に理解し、VATコンプライアンス機能などの独自のツールを提供していることで知られています。Ariba Invoice Management は、グローバルファイナンス誌に「最優秀電子インボイス提示・支払ソリューション」を2度受賞しています。
コラボレーションの改善
今日の変化の激しい経済状況で成功するために欠かせない2つのこと、それは、コラボレーションと柔軟性です。これは、特に資金管理において言えることです。
アリバのコラボレーティブコマースプラットフォームの最新リリースでは、支払のタイミングや支払状況の可視化がさらに強化され、キャッシュフローの改善に貢献しています。
また、動的割引プログラムによって、効果的にキャッシュフローを管理し、財務リスクを回避することができます。Ariba Discount Professional™と合わせてAriba Invoice Management を利用すれば、バイヤーやサプライヤは、早期支払割引の条件について提示、交渉、合意するプロセスを完全に自動化することができます。バイヤーは、主要サプライヤの承認された請求書の支払をスピード化し、その代わりに割引を受け取ることで、運転資金に直接的な利益をもたらします。また、サプライヤは、将来のキャッシュフローがよく見えるようになり、支払のタイミングも確定すれば、資金をすぐにビジネスニーズのために投資できるようになります。
今日までの間に、Ariba Discount Management をご利用の企業は、次のような成果をあげています：
- 早期支払割引の適用が、35％から90％以上に向上
- サプライヤの割引制度への参加が、20％以上増加
- 平均1.95％の割引を達成
- 10億ドルの支出に対して、200万ドル以上の早期支払割引を獲得
利用可能時期
アリバのコラボレーティブコマースプラットフォームは、本日よりご利用いただけます。
Ariba Invoice Management や Dynamic Discounting ソリューションについて、さらに詳しくは、こちらのサイトをご覧ください。
http://www.ariba.com/solutions/manage-cash.cfm
>> リリース全文（英語）を読む
アリバについて
アリバは、コラボレーティブなビジネス コマース ソリューションを提供する先進的プロバイダーです。アリバは、業界最先端のウェブベースのテクノロジーと世界最大級のウェブベースのグローバル取引コミュニティ、企業内のリソース／スキルを補完する専門知識サービスと組み合わせてご提供することによって、より効率的で効果的な購買、販売、資金管理を実現します。これらはすべて柔軟なクラウドベースのサービスとしてご利用いただけます。 Ariba® Commerce Cloud™ （アリバ コマース クラウド）は、コストをコントロールし、売上を伸ばし、リスクを最小化し、キャッシュフローと業務を改善するために必要なもの全てを提供します。700,000社以上の企業が、アリバコマースクラウドを使って、より効率的で効果的な企業間コマースを実現しています。アリバのコマースソリューションとその効果について、詳しくは www.ariba.com をご覧ください。
※ このリリースは、米国アリバ社から発信されたものの一部を和訳したものです。
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